1.1 Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für sämtliche von der MAARI STUDIOS GmbH, Theodor-Heuss-Straße 6, 70174 Stuttgart, (nachfolgend „Veranstalter“) organisierten Auto-Ausfahrten und Events in Deutschland und im Ausland. Mit der Anmeldung zur Teilnahme an einer Ausfahrt erkennt der Teilnehmer (nachfolgend „Teilnehmer“) die AGB in der jeweils gültigen Fassung als verbindlich an.

Diese AGB gelten auch für alle zukünftigen Ausfahrten, sofern sie nicht durch neue AGB ersetzt werden.

2.1 Allgemeine Anforderungen

Teilnehmen darf nur, wer:

• das 18. Lebensjahr vollendet hat,

• im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B (bzw. entsprechender internationaler Fahrerlaubnis) ist,

• mit einem ordnungsgemäß zugelassenen, versicherten und verkehrssicheren Fahrzeug erscheint.

Die Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Vorschriften (u. a. StVO, StVZO, Versicherungspflichtgesetz) liegt in der alleinigen Verantwortung des Teilnehmers.

2.2 Fahrzeugzustand & Versicherung

Der Teilnehmer versichert, dass das eingesetzte Fahrzeug:

• sich in einem technisch einwandfreien Zustand befindet,

• über eine gültige Hauptuntersuchung verfügt,

• mindestens haftpflichtversichert ist (eine Vollkaskoversicherung wird ausdrücklich empfohlen).

Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.

3.1 Straßenverkehrsordnung (StVO)

Die Ausfahrt ist keine Rennveranstaltung. Es gilt ausnahmslos die StVO. Das Fahren erfolgt im öffentlichen Verkehrsraum auf eigene Verantwortung. Jeder Teilnehmer verpflichtet sich zu:

• einem verantwortungsvollen, vorausschauenden und defensiven Fahrstil,

• Einhaltung der zulässigen Höchstgeschwindigkeiten,

• Verzicht auf riskante Überholmanöver, Auffahren, Drängeln oder sonstiges rücksichtsloses Verhalten.

3.2 Alkohol- und Drogenverbot

Der Konsum von Alkohol, Drogen oder sonstigen berauschenden Mitteln vor und während der Ausfahrt ist strikt untersagt. Bei Zuwiderhandlung erfolgt der sofortige Ausschluss von der Veranstaltung ohne Erstattung etwaiger Teilnahmegebühren.

4.1 Der Teilnehmer kann die Anmeldung über das auf der Website des Veranstalters bereitsgestellte Online-Buchungsformular (Typeform) abgeben. Nachdem der Kunde die gewünschte Ausfahrt ausgewählt hat und den elektronischen Buchungsprozess durchlaufen hat, gibt er durch Klicken auf den abschließenden Button ein rechtlich verbindliches Vertragsangebot hinsichtlich der angefragten Ausfahrt enthaltenen Leistung (z. B. eine Ausfahrt von München an den Gardasee) ab.

4.2 Der Veranstalter kann das Angebot des Teilnehmers innerhalb von fünf Tagen annehmen oder:

• indem er dem Kunden eine Buchungsbestätigung in Schriftform oder Textform (z. B. per E-Mail) übermittelt – maßgeblich ist der Zugang der Bestätigung beim Kunden, oder

• indem er dem Kunden eine Teilnahmebestätigung und weitere Veranstaltungsdetails zusendet, oder

• indem er den Kunden nach Abgabe der Buchung zur Zahlung auffordert.

Kommt mehr als eine der vorgenannten Alternativen zum Tragen, gilt der Vertrag in dem Moment als geschlossen, in dem eine der genannten Alternativen zuerst eintritt. Die Frist zur Annahme beginnt am Tag nach dem Absenden des Angebots durch den Kunden und endet mit Ablauf des fünften Tages danach. Nimmt der Veranstalter das Angebot nicht innerhalb dieser Frist an, gilt dies als Ablehnung – der Kunde ist dann nicht mehr an seine Buchung gebunden.

Die Buchung einer Ausfahrt über die Website der MAARI STUDIOS GmbH stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags dar. Der Vertrag kommt erst durch die schriftliche Bestätigung per E-Mail durch die MAARI STUDIOS GmbH zustande. Die Teilnahme an der Ausfahrt ist erst nach vollständiger Zahlung des Betrags verbindlich.

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Ist die maximale Anzahl erreicht, kann keine weitere Buchung angenommen werden. In diesem Fall erhält der Interessent eine Absage per E-Mail – es fallen keine Kosten an.

Die Anfrage zur Teilnahme stellt noch keine automatische Zusage dar. Erst nach interner Prüfung und schriftlicher Bestätigung per E-Mail ist die Teilnahme offiziell bestätigt.

4.3 Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienstleister Stripe (℅ Legal Process, 510 Townsend St., San Francisco, CA 94103). Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im berechtigten Interesse an einem sicheren und effizienten Zahlungsprozess (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Übermittelt werden z. B. Name, E-Mail, Kundennummer, Kontodaten, Kreditkartendaten und Transaktionsdetails. Ohne diese Daten ist eine Zahlung via Stripe nicht möglich.

Stripe agiert teils als eigenverantwortliche Stelle zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, teils als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO im Rahmen der Zahlungsabwicklung nach unserer Weisung. Stripe nutzt Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen. Details zum Datenschutz bei Stripe unter: https://stripe.com/privacy-center/legal

Wir speichern Ihre Zahlungsdaten nur so lange, wie dies für die Abwicklung und etwaige Rückerstattungen, Forderungsmanagement oder Betrugsprävention erforderlich ist.

4.4 Der Vertragstext wird nach Vertragsschluss gespeichert und dem Kunden in Textform (z. B. per E-Mail) zugeschickt. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Bereitstellung erfolgt nicht.

4.5 Für den Vertragsschluss steht ausschließlich die deutsche Sprache zur Verfügung.

4.6 Die Buchungsabwicklung und Kommunikation erfolgen in der Regel per E-Mail. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die angegebene E-Mail-Adresse korrekt ist und er auch E-Mails des Veranstalters oder dessen Partner (z. B. Spamfilter-Einstellungen) empfangen kann.

5.1 Eigenverantwortung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die dem Teilnehmer oder Dritten während oder im Zusammenhang mit der Ausfahrt entstehen – insbesondere nicht für:

• Unfälle,

• Schäden an Fahrzeugen,

• Verletzungen,

• Bußgelder oder sonstige behördliche Maßnahmen.

5.2 Haftungsausschluss

Die Haftung der MAARI STUDIOS GmbH sowie ihrer Erfüllungsgehilfen ist ausgeschlossen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt. Ausgenommen hiervon sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

5.3 Haftung durch den Teilnehmer

Der Teilnehmer haftet vollumfänglich für alle von ihm verursachten Schäden – sei es an Personen, Fahrzeugen, Sachen oder der Umwelt. Sollte durch sein Verhalten der Veranstalter in Anspruch genommen werden, verpflichtet sich der Teilnehmer zur Freistellung des Veranstalters von sämtlichen Ansprüchen Dritter.

6.1 Ausschluss durch den Veranstalter

Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer bei:

• Verstößen gegen diese AGB,

• gefährlichem Fahrverhalten,

• technischen Mängeln am Fahrzeug oder

• unangemessenem Verhalten gegenüber anderen

ohne Anspruch auf Rückerstattung von der weiteren Teilnahme auszuschließen.

6.2 Abbruch durch höhere Gewalt

Wird die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt (z. B. Unwetter, behördliche Anordnungen, Straßensperrungen, Pandemie) abgesagt oder abgebrochen, besteht kein Anspruch auf Erstattung von Teilnahmegebühren oder sonstigen entstandenen Kosten. Der Veranstalter ist in diesem Fall bemüht, einen Ersatztermin anzubieten.

6.3 Rücktritt durch den Teilnehmer

Ein Rücktritt durch den Teilnehmer ist nach Abschluss der Buchung nicht möglich. Bei Nichterscheinen ohne Rücktritt beträgt die Gebühr 100 %.

Ein Widerrufsrecht besteht nicht.

Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht kein Widerrufsrecht bei Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht.

Da unsere Ausfahrten ausschließlich zu einem festgelegten Datum stattfinden, ist das Widerrufsrecht nach Buchung ausgeschlossen. Eine Stornierung oder Rückerstattung ist daher nicht möglich.

Während der Ausfahrt können durch den Veranstalter oder beauftragte Dritte Bild-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen dürfen zu Zwecken der Berichterstattung, Dokumentation, Werbung und Eigenwerbung des Veranstalters genutzt werden, insbesondere auf Social-Media-Plattformen, Websites oder in Printprodukten.

Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer damit ausdrücklich einverstanden. Möchte ein Teilnehmer nicht aufgenommen werden, ist dies dem Veranstalter vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitzuteilen.

Die MAARI STUDIOS GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Durchführung und Organisation der Ausfahrt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer zur Durchführung notwendiger Abläufe oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung auf der Website zu entnehmen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

11.1 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Stuttgart, der Sitz der MAARI STUDIOS GmbH.

11.2 Die EU-Kommission stellt im Internet unter folgendem Link eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MAARI STUDIOS GmbH

Theodor-Heuss-Straße 6

70174 Stuttgart

+49 (0) 173 9522126

info@vroomates.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

3.1 Beim Besuch der Website:

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Zweck der Verarbeitung:

Die genannten Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten, die Systemsicherheit und -stabilität zu analysieren sowie zu administrativen Zwecken.

3.2 Bei Nutzung unseres Buchungsformulars / Anfrageformulars:

Wenn Sie uns über ein Formular auf der Website kontaktieren oder eine Ausfahrt buchen möchten, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Fahrzeugdaten

• Weitere buchungsrelevante Informationen

Zweck der Verarbeitung:

Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage, zur Organisation der Ausfahrt und ggf. zur weiteren Kundenkommunikation.

3.3 Newsletter / Marketing:

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben.

Zweck: Versand von Informationen zu zukünftigen Ausfahrten, Events oder Angeboten.

Hinweis: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an uns abbestellen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben

• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich

• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe

Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen (z. B. Nutzererkennung, Buchungsprozess, Analytics).

Hinweis: Sie können Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden oder ein Hinweis erscheint, wenn Cookies gesendet werden.

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Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf dieser Website jedoch die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

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Datenübertragung in Drittländer:

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Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten zu fordern (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2025).

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen rechtlichen Vorgaben oder technischen Änderungen.

Da es sich bei den angebotenen Ausfahrten um Dienstleistungen handelt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums erbracht werden (z. B. eine Autofahrt), besteht kein Widerrufsrecht nach der Buchung gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB.

Sobald die Buchung einer Ausfahrt bestätigt wurde und diese nicht mehr kostenfrei storniert werden kann, entfällt das gesetzliche Widerrufsrecht.

Sollte eine Ausfahrt aus Gründen, die in der Verantwortung des Veranstalters liegen, abgesagt werden, fallen für den Teilnehmer keine Kosten an. In diesem Fall wird der Teilnehmer umgehend benachrichtigt, und die Buchung wird per E-Mail storniert.

Sollten unvorhersehbare Ereignisse (wie extreme Wetterbedingungen oder technische Probleme) zu einer notwendigen Absage oder Verschiebung der Ausfahrt führen, wird der Teilnehmer ebenfalls benachrichtigt. In diesem Fall entstehen keine zusätzlichen Kosten für den Teilnehmer.

Falls Sie die Ausfahrt vor der Bestätigung der Buchung stornieren möchten, können Sie dies kostenfrei tun. Eine Stornierung der Buchung muss schriftlich per E-Mail an die folgende Adresse erfolgen: info@vroomates.de

Nach der Bestätigung der Buchung fallen bei einer Stornierung keine zusätzlichen Kosten an, sofern die Ausfahrt durch den Veranstalter abgesagt wird. Wenn die Ausfahrt jedoch durch den Teilnehmer selbst storniert wird, kann eine Stornogebühr je nach Buchungsbedingungen und Zeitpunkt der Stornierung anfallen.

Falls du trotz des oben genannten Widerrufsrechts ein Widerrufsformular für den Fall einer freiwilligen Stornierung bereitstellen möchtest, könnte dieses folgendermaßen aussehen:

(Mit diesem Formular können Sie den Vertrag widerrufen. Bitte ausfüllen und an uns zurücksenden.)

MAARI STUDIOS GmbH

Theodor-Heuss-Straße 6

70174 Stuttgart

info@vroomates.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir den Vertrag über den Kauf der folgenden Ausfahrt:

Ausfahrt: _______________________________

Gebucht am: _____________________________

Name des/der Teilnehmer(s): ___________________________

Anschrift des/der Teilnehmer(s): ______________________

E-Mail-Adresse des/der Teilnehmer(s): ________________

Unterschrift des/der Teilnehmer(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): ______________________

Datum: ______________________________

Das Formular kann per E-Mail oder schriftlich an die angegebene Adresse gesendet werden.